網站公告:
感謝新老客戶十年(nián)來一(yī)如既往的支持,我司尤為(wèi)擅長(cháng)商标注冊布局、國(guó)際商标注冊及知識産權類案件(jiàn)的處理,歡迎新老客戶咨詢聯系
分類 Enterprise Business
聯系我們 contact us
400-850-7311
手機(jī):
13931998241
電(diàn)話:
0311-85234909
地址:
石家莊市(shì)新華區中華北(běi)大街298号頤宏大廈B座1413
企業商務服務 Enterprise Business
當前位置: > 知識産權貫标
貫标認證常見(jiàn)問題解答
添加時間:2018-08-21

1、做貫标需要什麽條件(jiàn)?

答:貫标本身對企業(yè)沒有要求,但是為(wèi)了保證順利拿證,建議公司

①、企業(yè)成立1年(nián)以上(shàng)
②、企業(yè)員(yuán)工(gōng)不少于10人
③、擁有5個(gè)以上(shàng)專利,包括:發明專利、實用新型專利、外觀專利
(如果沒有,可安排申報(bào)或者直接購買專利)


2、沒有專利能(néng)不能(néng)做貫标?著作權行不行?

答:沒有專利可以申請,但是一(yī)般建議企業(yè)申請或者購買至少5個(gè)專利。專利包括發明專利、實用新型專利、外觀設計專利,軟件(jiàn)著作權屬于知識産權但不屬于專利。


3、做了貫标會(huì)不會(huì)增加公司内部管理成本?

答:不會(huì),貫标是一(yī)套針對知識産權的管理體系,可以跟公司原有管理體系結合,讓公司管理更加規範,避免知識産權糾紛,所以對企業(yè)是很有幫助的。


4、做貫标的補貼多(duō)久可以拿到(dào)?

答:補貼一(yī)般是每年(nián)的7月(yuè)份組織申報(bào),對上(shàng)一(yī)年(nián)度通(tōng)過貫标的企業(yè)給予補助。


5、貫标證書有效期是多(duō)久?要不要年(nián)審?

答:通(tōng)過貫标後每3年(nián)要再認證,審核費(fèi)用為(wèi)初次認證費(fèi)用的三分之二左右,隻要通(tōng)過再認證則證書依然有效。證書有效期滿前3個(gè)月(yuè)向認證機(jī)構申請複審。


6、提交申請後多(duō)久受理?

答: 受理需滿足三個(gè)條件(jiàn):提交完整的申請材料、簽訂認證合同、繳納認證費(fèi)用。
收到(dào)申請材料後即啓動受理流程,中知公司會(huì)在 1-2個(gè)工(gōng)作日内進行合同評審及材料評審并出具認證合同,雙方簽訂認證合同,貴方繳納認證費(fèi)用後完成受理,詳見(jiàn)申請材料包中"中知受理流程圖"。


7、人日數如何确定?

答:人日數結合審核準則,根據企業(yè)規模、組織架構,是否涉及多(duō)場所、子公司、分公司等因素綜合評估确定。


8、現場審核前需要準備什麽?

答:根據現場審核活動的需要,請受審核方提前協調召開(kāi)首末次會(huì)議的會(huì)議室,準備好公司公章,并通(tōng)知相(xiàng)關人員(yuán)做好審核準備。


9、申請組織進行認證必須要有内審員(yuán)嗎(ma)?

答:标準并未明确要求申請組織必須具備内審員(yuán),但申請組織每年(nián)需至少進行一(yī)次内部審核,内審的有效開(kāi)展是審核過程中重要的一(yī)環,需要有對标準有一(yī)定程度了解的人員(yuán)參與,如申請組織内部無法完成,建議委托外部服務機(jī)構協助完成。

10、對申請組織的專利、商标、版權等有數量要求嗎(ma)?沒有專利是否可以認證?

答:沒有數量要求,沒有專利也是可以認證的,知識産權不僅包括專利,還(hái)包括商标、著作權、商業(yè)秘密等,貫标認證旨在提高(gāo)知識産權管理,加強風險控制等。


11、子公司如何和集團一(yī)起申請認證?無獨立法人資格的分公司是否可以申請認證?

答:子公司和集團一(yī)起進行關聯申請,請登錄中知(北(běi)京)認證有限公司網站http://www.zzbjrz.com/,在公開(kāi)文件(jiàn)欄目下(xià)載"知識産權管理體系關聯申請申請包",填寫對應的申請書及關聯關系說明,并按照(zhào)《申請材料完備性清單》準備申請材料,并放(fàng)入對應文件(jiàn)夾中。
無獨立法人資格的分公司申請時,簽署認證合同需和該分公司上(shàng)一(yī)級具有獨立法人資格的母公司簽訂,由母公司承擔相(xiàng)應法律責任和義務。


12、程序文件(jiàn)、記錄文件(jiàn)必須提交嗎(ma)?

答:标準中要求的10處程序文件(jiàn)必須提交,記錄文件(jiàn)提供所涉及的記錄文件(jiàn)總清單即可,審核組會(huì)在現場審核時查看(kàn)實際産生(shēng)的記錄文件(jiàn)。


13、内部審核、管理評審都需要提交什麽材料?

答:内部審核需提交内部審核計劃、内部審核首末次會(huì)議簽到(dào)表、内部審核檢查表及記錄、不符合項及整改記錄、内部審核報(bào)告;管理評審需提交管理評審計劃、管理評審簽到(dào)表、管理評審報(bào)告。


14、管理評審還(hái)沒有做,是否可先提交申請?

答:可以先提交申請,進入現場審核前必須完成管理評審。

15、能(néng)否給受審核方做一(yī)對一(yī)的輔導?

答:根據認監委等相(xiàng)關機(jī)構的相(xiàng)關要求,認證機(jī)構不能(néng)給受審核方做輔導。

16、關于知識産權組織機(jī)構圖,如果知識産權管理工(gōng)作外包,沒有知識産權部門(mén),也沒有專職的知識産權工(gōng)作人員(yuán)。知識産權組織機(jī)構圖如何體現,是否需要設立知識産權部門(mén)?

答:可以不設置知識産權部,但組織機(jī)構圖要體現知識産權管理職能(néng)。


17、标準中哪些條款可以删除?

答:标準中7.3.2、7.3.3、7.3.4、7.3.5、7.4.3可以删減,是否删減由申請組織自(zì)行決定,删除以後證書的認證範圍中不再體現相(xiàng)關條款的内容。對于删減條款是否合理,審核組在現場審核時會(huì)予以核實。其他條款的删減可以根據企業(yè)的具體情況,由審核組來決定。


18、研發型企業(yè)不涉及生(shēng)産,比如軟件(jiàn)開(kāi)發公司,可以申請知識産權管理體系認證嗎(ma)?

答:可以,審核組會(huì)根據企業(yè)實際經營的産品情況進行審核并給出合适的認證範圍。

19、受審核方要承擔審核員(yuán)往返的交通(tōng)費(fèi)嗎(ma)?審核員(yuán)都是從(cóng)北(běi)京出發嗎(ma)?

答:認證費(fèi)用不包含差旅費(fèi),差旅費(fèi)由企業(yè)實報(bào)實銷。中知公司已經在四川、武漢、吉林、廣東、湖(hú)北(běi)、蘇州、深圳、山東、江蘇、福州設立分公司,并在全國(guó)多(duō)個(gè)省市(shì)設立辦事(shì)處。本著(zhe)為(wèi)受審核方節省費(fèi)用的原則,我們會(huì)就(jiù)近安排審核員(yuán),所以不一(yī)定從(cóng)北(běi)京出發。

20、申請組織通(tōng)過了質量管理體系認證,相(xiàng)關與知識産權認證重合的文件(jiàn)是否可以沿用?如果可以,怎麽編号?

答:能(néng)否沿用,要看(kàn)是否符合知識産權管理的要求。文件(jiàn)編号可按照(zhào)文件(jiàn)控制程序的規定進行。


21、知識産權管理體系申請認證範圍與主營業(yè)務範圍的關系?

答:知識産權管理體系申請認證要小(xiǎo)于/等于主營業(yè)務範圍,同時不得超過特定行業(yè)領域資質許可範圍,最終的認證範圍以證書确認件(jiàn)範圍為(wèi)準。


22、現場審核通(tōng)過後多(duō)久可以獲證?獲證後如何查詢獲證信息?

答:現場審核通(tōng)過後,相(xiàng)關審核資料進入審定流程,中知公司會(huì)及時處理審定材料,審定通(tōng)過後1-2個(gè)工(gōng)作日内進行證書制作,一(yī)周左右即可收到(dào)紙(zhǐ)質證書。獲證後,中知公司會(huì)及時将獲證信息上(shàng)報(bào)認證認可監督委員(yuán)會(huì)官網,獲證組織可登錄網址http://cx.cnca.cn/rjwcx/cxIndex/index.do《認證認可業(yè)務信息統一(yī)查詢平台》進行查詢。


23、現場審核通(tōng)過後都可以獲證嗎(ma)?

答:現場審核通(tōng)過後,根據不符合項的多(duō)少和嚴重程度,申請組織應在審核組規定的期限内完成整改之後,審核組關閉不符合項并提交審定,審定通(tōng)過後即可獲證。此外,《知識産權認證管理辦法》第二十三條規定,"被知識産權行政管理部門(mén)或者其他部門(mén)責令停業(yè)整頓,或者納入國(guó)家信用信息失信主體名錄的認證委托人,認證機(jī)構不得向其出具認證證書"。


24、證書内項目變更需要提交什麽材料?

答:組織有地址、名稱等項目發生(shēng)變動,可以向公司業(yè)務部提交《證書變更申請表》(可在公司網站下(xià)載)及相(xiàng)關材料,并繳納換證費(fèi)100元。

25、監督審核的流程?

答:中知公司每年(nián)會(huì)對已獲證的組織進行監督審核,在發證後的次年(nián),中知公司會(huì)提前2個(gè)月(yuè)聯系相(xiàng)關負責人,并通(tōng)過郵件(jiàn)發送《監督審核通(tōng)知》,告知組織監審時間、費(fèi)用及監審要求等。


26、監督審核時可以申請擴大範圍認證嗎(ma)?

答:可以,擴大或縮小(xiǎo)範圍都可以申請,需要現場審核時進行确認。


27、再認證審核的流程?

答: 中知公司會(huì)對認證證書即将到(dào)達三年(nián)有效期的企業(yè)提前3個(gè)月(yuè)聯系相(xiàng)關負責人,并通(tōng)過郵件(jiàn)發送《再認證審核通(tōng)知》,告知受審核方再認證的相(xiàng)關要求等。