12月(yuè)19日，北(běi)京知識産權法院召開(kāi)新聞發布會(huì)，本次發布會(huì)通(tōng)報(bào)了北(běi)京知識産權法院2023年(nián)立案工(gōng)作情況并發布《院涉外案件(jiàn)主體資格證明文件(jiàn)辦理參考》。

一(yī)、制定《參考》的背景
我院對涉外知識産權案件(jiàn)主體資格證明文件(jiàn)的審查始終堅持依據法律規定進行處理，同時我院也十分重視結合司法實踐總結審查中積累的經驗，為(wèi)外國(guó)當事(shì)人提供訴訟參考，并進一(yī)步規範涉外知識産權案件(jiàn)立案審查工(gōng)作。2019年(nián)，我院發布了英國(guó)和日本公證認證的辦理指引；2020年(nián)至2021年(nián)，我院梳理了美國(guó)加利福尼亞州及特拉華州，荷蘭、加拿大及新加坡的公證認證辦理情況，撰寫發布了指引；今年(nián)，在繼續總結以往審查涉外案件(jiàn)公證認證經驗的基礎上(shàng)，收錄了更多(duō)國(guó)家和地區、吸收了更多(duō)結合實務操作的内容、統籌了更廣泛的參與人員(yuán)，力争在廣度和深度上(shàng)均有所提升。
今年(nián)3月(yuè)8日，中國(guó)駐荷蘭大使代表中國(guó)政府在海牙向《取消外國(guó)公文書認證要求的公約》保管機(jī)關荷蘭外交部遞交加入書。2023年(nián)11月(yuè)7日，《公約》對中國(guó)生(shēng)效實施，我院在撰寫《參考》時，也考慮了《公約》生(shēng)效對辦理涉外案件(jiàn)主體資格證明文件(jiàn)帶來的變化。

二、《參考》的制定依據
《參考》根據《中華人民(mín)共和國(guó)民(mín)事(shì)訴訟法》《中華人民(mín)共和國(guó)行政訴訟法》《中華人民(mín)共和國(guó)專利法》《中華人民(mín)共和國(guó)商标法》等相(xiàng)關法律和司法解釋，北(běi)京市(shì)高(gāo)級人民(mín)法院《關于行政審判适用法律問題的解答（三）》，結合立案工(gōng)作司法實踐，選取了在我院有一(yī)定訴訟數量的美國(guó)特拉華州、加利福尼亞州，法國(guó)、德國(guó)、比利時、日本和韓國(guó)進行總結、發布。

三、《參考》的編寫方式
《參考》由我院多(duō)年(nián)從(cóng)事(shì)立案工(gōng)作的法官、法官助理彙總、撰寫，邀請北(běi)京市(shì)律師(shī)協會(huì)中具有涉外案件(jiàn)辦理經驗的資深律師(shī)提出編寫意見(jiàn)、建議，綜合法院審查和律師(shī)代理的經驗和專長(cháng)，形成初稿。《參考》初稿完成後，還(hái)通(tōng)過召開(kāi)座談會(huì)、繼續收集修改意見(jiàn)等方式，聽取、吸收了全國(guó)律師(shī)協會(huì)、中華全國(guó)專利代理師(shī)協會(huì)提出的有益意見(jiàn)和建議，最終編寫而成。

四、《參考》結構體例
為(wèi)方便讀(dú)者了解各個(gè)國(guó)家的主體證明文件(jiàn)辦理程序，《參考》對在辦理中涉及的"證明文件(jiàn)""文件(jiàn)形式""公證認證辦理步驟""補充說明""文件(jiàn)示例"均予以介紹和說明，并在"文件(jiàn)示例"中展示了司法實踐中涉外主體提交且通(tōng)過審查的真實樣本，供辦理者參考借鑒。

五、《參考》要點解讀(dú)
此次發布的《參考》涉及六個(gè)國(guó)家，每個(gè)國(guó)家關于簽字權證明文件(jiàn)部分有其不同特點，下(xià)面将要點解讀(dú)如下(xià)：
（一(yī)）美國(guó)特拉華州簽字權證明文件(jiàn)
美國(guó)特拉華州公司證明簽字權的一(yī)般方式，即通(tōng)過特許稅年(nián)度報(bào)告、公司章程、董事(shì)會(huì)決議共同證明簽字權，除此之外，當事(shì)人還(hái)可通(tōng)過以下(xià)任一(yī)方式來證明簽字權：（1）變更或重述公司登記證明。特拉華州普通(tōng)公司法規定公司可以在注冊證明中對其高(gāo)管、董事(shì)、股東進行授權。特拉華州公司如在注冊證明中對相(xiàng)關人員(yuán)的權限有所規定，且該公司注冊證明經州務卿辦公室備案的，可以單獨證明簽字權。（2）加蓋經備案的公司印章。即在授權（法定）代表人身份證明書、授權委托書落款處加蓋特拉華州公司印章的，雖然法院并不當然認可該印章的效力，但如果公證員(yuán)在公證詞中證明該印章系經過官方登記備案的，可以單獨證明簽字權和簽字效力。
（二）美國(guó)加利福尼亞州簽字權證明文件(jiàn)
美國(guó)加利福尼亞州證明簽字權的常見(jiàn)方式如下(xià)：（1）加利福尼亞州的《公司登記信息表》一(yī)般由州務卿辦公室出具相(xiàng)應文件(jiàn)的真實副本并由州務卿簽章認證。（2）加利福尼亞州的《重述的公司章程》一(yī)般由州務卿辦公室出具相(xiàng)應文件(jiàn)的真實副本并由州務卿簽章認證。（3）根據加利福尼亞州《統一(yī)有限責任公司法》（General Corporation Law）第313條和第314條的相(xiàng)關規定，經公司秘書或助理秘書聲明，可以證明公司章程、董事(shì)會(huì)決議、股東大會(huì)等文件(jiàn)的書面副本為(wèi)真實的副本。但适用此條時需有文件(jiàn)證明該聲明人為(wèi)公司秘書或助理秘書。（4）加蓋經備案的公司印章。即在授權（法定）代表人身份證明書、授權委托書落款處加蓋加利福尼亞州公司印章。雖然法院并不當然認可該印章的效力，但如果公證員(yuán)在公證詞中證明該印章系經過官方登記備案的，可以單獨證明簽字權和簽字效力。（5）經備案的公司注冊登記表格的附件(jiàn)，且該附件(jiàn)中已經明确寫明相(xiàng)關人員(yuán)的代理簽字權限。
（三）法國(guó)簽字權證明文件(jiàn)
法國(guó)公司存續證明一(yī)般由注冊地商業(yè)法庭登記處出具，體現公司注冊号、注冊日期、公司名稱、法律形式、注冊資本、公司注冊地址、公司經營期限、公司的管理、領導、行政、審計、股東或成員(yuán)信息等，用以證明公司存續，以及公司管理、領導人員(yuán)的姓名、名稱，并由商業(yè)法庭書記官蓋章。現行法國(guó)商法典原文摘錄及翻譯能(néng)夠證明，公司的執行董事(shì)會(huì)主席、董事(shì)長(cháng)、總裁、獨任常務董事(shì)、總經理或經理有權代表公司行事(shì)。
（四）德國(guó)簽字權證明文件(jiàn)
德國(guó)各地方法院出具公司《工(gōng)商登記簿》，就(jiù)簽字權的證明方式而言，《工(gōng)商登記簿》明确記載了關于特定職務的人員(yuán)代表公司的方式，包括單獨代表公司、與其他人共同代表公司等。常見(jiàn)表述包括："下(xià)列人員(yuán)有權代表公司""下(xià)列人員(yuán)與一(yī)名董事(shì)會(huì)成員(yuán)或者另一(yī)名代理人行使共同代理權""如僅任命一(yī)名經理，公司由其單獨代表。如任命若幹名經理，則兩名經理或兩名代理人均可兩人共同簽署代表公司"等。同時，《工(gōng)商登記簿》還(hái)記載了有權代表公司的董事(shì)會(huì)成員(yuán)、常務董事(shì)、代理人姓名、地址和出生(shēng)日期等信息。
（五）比利時簽字權證明文件(jiàn)
比利時公司存續證明文件(jiàn)由比利時聯邦經濟、中小(xiǎo)企業(yè)、自(zì)雇和能(néng)源部出具，公司存續證明文件(jiàn)不能(néng)直接證明簽字人的簽字權，需要補充其他證明文件(jiàn)，常見(jiàn)的如比利時官方公報(bào)附錄、董事(shì)會(huì)決議。其他可接受的文件(jiàn)還(hái)包括：由比利時各地商業(yè)法庭出具的《比利時官方公報(bào)附錄》中的公司股東大會(huì)會(huì)議紀要或董事(shì)會(huì)會(huì)議記錄；按《比利時官方公報(bào)附錄》規定流程簽署的股東會(huì)或董事(shì)會(huì)決議；《已登記實體（法人）詳細登記資料完整摘錄》顯示的所有董事(shì)簽署的董事(shì)會(huì)決議。
（六）日本簽字權證明文件(jiàn)
日本公司在主體存續證明材料明确記載特定成員(yuán)的職務系"代表董事(shì)"的情況下(xià)，該公司的授權（法定）代表人身份證明書可以由代表董事(shì)直接簽署，也可簽字授予公司其他成員(yuán)為(wèi)本案的授權（法定）代表人。在日本，民(mín)事(shì)主體出具的文件(jiàn)經過其簽字或蓋章則具有完全的法律效力。根據日本《民(mín)事(shì)訴訟法》第228條，民(mín)事(shì)主體出具的文書經其簽字或蓋章，或者經其代理人簽字或蓋章，則具有完全的法律效力。因此，在該民(mín)事(shì)主體為(wèi)公司的情況下(xià)，簽署文件(jiàn)的方式應當包括公司蓋章、代表董事(shì)蓋章或簽字，由此，為(wèi)賦予授權文件(jiàn)完全的法律效力，常見(jiàn)的印章類型包括公司印章、代表董事(shì)職務章、代表董事(shì)人名章。（1）公司印章（方章），在授權材料上(shàng)加蓋公司印章将使該文件(jiàn)具有完全的法律效力；（2）代表董事(shì)職務章（圓章）+《印鑒證明書》，代表董事(shì)享有實施公司業(yè)務的一(yī)切訴訟上(shàng)或者訴訟外行為(wèi)的權限，但為(wèi)證明其真實性，需法務局出具一(yī)份《印鑒證明書》；（3）代表董事(shì)人名章（圓章）+《印鑒證明書》，代表董事(shì)的人名章也在當地法務局登記備案，為(wèi)證明其真實性會(huì)附以《印鑒證明書》。
（七）韓國(guó)簽字權證明文件(jiàn)
韓國(guó)公司簽字權來源自(zì)法院備案的《印鑒證明》。在韓國(guó)，公司需要将其代表理事(shì)印鑒在韓國(guó)法院進行登記備案，該印鑒為(wèi)圓形印章，加蓋該代表理事(shì)印鑒即視為(wèi)該公司證明文件(jiàn)被合法有效簽署。因此，為(wèi)證明載有該印鑒的授權（法定）代表人身份證明書及授權委托書等文件(jiàn)的法律效力，韓國(guó)公司主體資格證明文件(jiàn)中需要包含韓國(guó)法院登記局或登記所出具的公司印鑒證明書。

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